W przeciwieństwie do klimatyzacji domowej (gdzie wystarczy raz-dwa razy w roku), w biurach problem narasta znacznie szybciej:
- Duża liczba ludzi → więcej CO₂, potu, włosów, pyłków, wirusów i bakterii w powietrzu.
- Ciągła praca urządzeń (nawet 24/7 w serwerowniach lub call center).
- Smog i kurz z ulic Warszawy (PM2.5, pyłki, spaliny) – filtry zapychają się w 2–3 miesiące.
- Wilgotność + stojąca woda w tacach i kanałach → idealne warunki dla pleśni, grzybów i Legionelli.
- Systemy kanałowe, VRF/multi-split, kasetonowe → trudno dostępne elementy (kanały, parowniki w suficie podwieszanym, jednostki kasetonowe 4-stronne).
Zaniedbanie prowadzi do:
- Chronicznego zmęczenia, bólów głowy, podrażnień dróg oddechowych u pracowników („syndrom chorego budynku”).
- Wyższych rachunków za prąd (nawet +20–40 % przy zabrudzonym parowniku).
- Awarii (zatkany odpływ → zalanie sufitu, korozja wymiennika).
- Ryzyka kar BHP (kontrola PIP/GIS) – powietrze musi być oczyszczone z pyłów i szkodliwych substancji (§ 35 Rozporządzenia w sprawie BHP).
Polskie prawo nie narzuca sztywnego „raz na X miesięcy”, ale wymaga, by powietrze było oczyszczone i wolne od zagrożeń. W praktyce – przy braku instrukcji producenta – przyjmuje się minimum raz w roku kompleksowe czyszczenie całej instalacji. W biurach z dużą obsadą i wilgotnością zalecane jest co 6 miesięcy (lub częściej w sezonie grzewczym/chłodniczym).
Jak często czyścić klimatyzację biurową – praktyczny kalendarz 2026
| Typ systemu / biuroPodstawowe czyszczenie filtrówKompleksowe czyszczenie + odgrzybianieOzonowanie / dezynfekcja głębokaPełny przegląd techniczny (czynnik, szczelność) | ||||
|---|---|---|---|---|
| Małe biuro (split / multi-split, do 5 jednostek) | Co 1–3 miesiące (pracownicy sami) | Raz na 6–12 miesięcy | Raz na rok lub przy zapachu | Raz na rok |
| Średnie biuro (kasetonowe, kanałowe, VRF do 200–500 m²) | Co 1–2 miesiące | Co 6 miesięcy (wiosna + jesień) | Co 6–12 miesięcy | Raz na rok + kontrola co pół roku |
| Duże biurowce / open space (>10 jednostek, kanały) | Co miesiąc (firma sprzątająca) | Co 4–6 miesięcy | Co 6 miesięcy | Raz na rok + audyt szczelności co 6 miesięcy |
| Serwerownie / sale konferencyjne 24/7 | Co 2–4 tygodnie | Co 3–6 miesięcy | Co 3–6 miesięcy | Raz na 6 miesięcy |
W Warszawie (wysoka wilgotność latem, smog zimą) najbezpieczniej: wiosna (marzec–kwiecień) + jesień (październik–listopad) – przed i po sezonie.
Jak wygląda profesjonalne czyszczenie klimatyzacji biurowej (proces krok po kroku)
W biurach nie wystarczy „wyczyścić jednostkę wewnętrzną” – trzeba podejść systemowo.
- Diagnostyka wstępna – pomiar ciśnienia czynnika, sprawdzenie odpływów, inspekcja kamerą endoskopową kanałów (jeśli kanałowe/VRF).
- Zabezpieczenie biura – folie, taśmy, odkurzacze przemysłowe – minimalizacja bałaganu (ważne w godzinach pracy lub po godzinach).
- Demontaż / dostęp – zdjęcie kasetonów, paneli sufitowych, obudów jednostek.
- Czyszczenie mechaniczne – mycie wysokociśnieniowe parowników, skraplaczy, wentylatorów, tacy ociekowej.
- Dezynfekcja chemiczna – środki biobójcze (certyfikowane, atest PZH) – niszczą biofilm, pleśń, Legionellę.
- Czyszczenie kanałów (jeśli instalacja kanałowa) – szczotki rotacyjne, odkurzanie próżniowe, dezynfekcja mgłą.
- Ozonowanie / UV – generator ozonu (10–30 g/h) przez 1–3 h – penetruje kanały i pomieszczenia.
- Test i dokumentacja – próba pracy, zdjęcia przed/po, protokół higieniczny (przydatny przy kontroli BHP).
Czas: małe biuro 4–8 h, średnie 1–2 dni, duże – nawet kilka dni (często w weekendy/nocą).
Ile kosztuje czyszczenie klimatyzacji biurowej w Warszawie 2026
Ceny orientacyjne (na podstawie aktualnych ofert firm w stolicy, styczeń 2026):
- Jednostka split/multi-split (biurowa): 350–600 zł/szt. (kompleks + ozon).
- Kaseton 4-stronny / kanałowa jednostka wewnętrzna: 500–900 zł/szt.
- Czyszczenie kanałów wentylacyjnych/klimatyzacyjnych: 15–35 zł/mb (lub 800–3000 zł za system).
- System VRF (kilka jednostek + centrala): 1500–5000 zł+ (zależnie od liczby jednostek i długości instalacji).
- Ozonowanie całego biura (100–300 m²): 400–1200 zł dodatkowo.
- Umowa serwisowa roczna (2× kompleks + przeglądy): 10–30 % taniej niż jednorazowo.
W małych biurach (do 5 jednostek) całość wychodzi 1200–3000 zł. W średnich/open space – 3000–8000 zł za cykl.
Dlaczego warto wybrać mobilny serwis z doświadczeniem (jak nasza firma)
- Dojazd 24/7 po całej Warszawie + okolice (Mokotów, Wola, Ursynów, Praga, Piaseczno, Pruszków, Marki, Legionowo).
- Praca poza godzinami pracy biura – minimalizacja przestojów.
- Certyfikowane środki, protokoły higieniczne, ubezpieczenie OC.
- Kompleksowość: czyszczenie + naprawa + złota rączka (elektryka, hydraulika odpływu, bramy).
Jeśli w Twoim biurze czuć stęchliznę, pracownicy kaszlą, rachunki rosną lub zbliża się kontrola BHP – nie czekaj na upały. Zadzwoń: 883 662 611
